تخزين المعرفة الصريحة في نظام المجالس واللجان الإلكتروني بالجامعات السعودية

الملخص

هدفت الدراسة إلى التعرف على مدى استخدام نظام المجالس واللجان الإلكتروني بجامعة الأميرة نورة واستكشاف المواضيع الأكثر نقاشاً باستخدام هذا النظام، وكذلك الكشف عن مدى توافر تخزين المعرفة الصريحة في نظام المجالس واللجان الإلكتروني بجامعة الأميرة نورة، كما هدفت الدراسة إلى التعرف على مميزات نظام المجالس واللجان الإلكتروني بجامعة الأميرة نورة ومعوقات استخدامها. وقد اعتمدت الدراسة على المنهج الوصفي المسحي من خلال استبانة موزعة على عينة عشوائية مكونة من 330 فردا من القيادات الإدارية وأعضاء هيئة التدريس بجامعة الأميرة نورة. وتوصلت نتائج الدراسة إلى اتفاق أراء عينة الدراسة بنسبة 85.25% حول فاعلية استخدام نظام المجالس واللجان الإلكتروني، وكانت أهم مواضيع المناقشات الخاصة بالشؤون التعليمية وبنسبة 91.64% من إجمالي العينة. وكما كشفت أتفاق أراء عينة الدراسة بنسبة 76.90% على توافر تخزين المعرفة الصريحة في نظام المجالس واللجان الإلكتروني، وكانت فقرة "يتوفر تخزين المعرفة الصريحة في شكل محاضر الجلسات" أعلى الفقرات وبنسبة 81.45% من إجمالي العينة. كما أوضحت النتائج أتفاق أراء عينة الدراسة حول وجود مميزات لنظام المجالس واللجان الإلكتروني وبنسبة 87.37%. وكان من أهم المميزات تقليل استخدام المعاملات الورقية وإنجازها من خلال تفعيل نظام المجالس واللجان الإلكتروني وبنسبة 90.42% من إجمالي العينة. وأخيراً أتفاق أراء عينة الدراسة حول وجود معوقات لنظام المجالس واللجان الإلكتروني 63.99%. وكانت أهم المعوقات هي كثرة تعطل نظام المجالس واللجان الإلكتروني وبنسبة 71.15% من إجمالي العينة. وعلى ضوء هذه النتائج، توصي الدراسة بضرورة توفر أرشفة للمعرفة الصريحة المخزنة في نظام المجالس واللجان الإلكتروني، وكذلك ضرورة عقد الجامعة دورات تدريبية لأعضائها عن كيفية استخدام نظام المجالس واللجان الإلكتروني، وأيضاً ضرورة وجود لوائح تلزم استخدام نظام المجالس واللجان الإلكتروني على مستوى الجامعة والكلية والقسم.